Регламент Web-сайта Международного Общественного Благотворительного Фонда «Филтим-Фонд»

Настоящий регламент определяет принципы построения, функционирования, порядок внесения изменений и структуру информационных материалов, размещаемых на официальном информационном Web-сайте Международного Общественного Благотворительного Фонда «Филтим-Фонд» и его аффилированных структур (далее Web-сайт), а также устанавливает технологию их создания и функционирования.

Общие положения

1. Web-сайт Международного Общественного Благотворительного Фонда «Филтим-Фонд» и его аффилированных структур предназначен обеспечить:
1. Формирование позитивного имиджа «Филтим-Фонда» (далее Фонда), его аффилированных структур в стране и во всем мире, представление информации о деятельности Фонда и его аффилированных структур, оказание помощи всем, кто нуждается в информации о деятельности Фонда и его аффилированных структур, а также оказание различных дистанционных услуг пользователям данного web-сайта;
2. Объективное и оперативное информирование Российского и Мирового сообщества о наиболее значимых событиях, происходящих в Фонде и его аффилированных структурах;
3. Объективное и оперативное информирование Российского и Мирового сообщества о программах, услугах, возможностях и т.д. Фонда и его аффилированных структур;
4. Повышение привлекательности, конкурентоспособности и общественной значимости Фонда и его аффилированных структур;
5. Информационная поддержка всех пользователей данного web-сайта, участников, партнеров и клиентов Фонда его аффилированных структур;
6. поиск и привлечение новых друзей, участников, партнеров, клиентов Фонда и его аффилированных структур;
7. Организация дистанционного обслуживания друзей, участников, партнеров, клиентов Фонда и его аффилированных структур, всех пользователей данного web-сайта;
8. Создание единого информационного пространства Фонда, его аффилированных структур, их друзей, участников, партнеров, клиентов и т. д., а также пользователей данного web-сайта.
2. Представление официальной информации на web-сайте соответствует требованиям или позициям Конституции Российской Федерации, Гражданского Кодекса Российской Федерации, законам Российской Федерации, рекомендациям и пожеланиям соответствующих руководящих Министерств и Ведомств, действующих в Российской Федерации, а также этическим нациям при создании массовых информационных материалов и средств массовой информации.

Организация web-сайта

1. Web-сайт предназначен для размещения официальной и оперативной информации, касающейся основных сфер деятельности новостей, технологий Фонда, его аффилированных структур, их друзей, участников, партнеров, клиентов, пользователей данным web-сайтом, а также их технологий, возможностей и обслуживания, включая дистанционное обслуживание, а также для обратной связи создателей web-сайта с его пользователями и т.д. Также предоставление возможностей нуждающимся в информации участия в обмене информацией на данном web-сайте;
2. web-сайт функционирует в многоязычном варианте:
   1. Основной язык — русский;
   2. Второй язык — английский;
   3. Третий язык — французский;
   4. Четвертый язык — испанский;
   5. Пятый язык — арабский;
   6. Могут быть использованы и другие языки по мере необходимости или подключение в процессе работы с данным web-сайтом других языковых групп.
3. Структура web-сайта определена необходимостью и рациональностью его построения, но может меняться или быть приемлема в связи с требованиями по улучшению присутствия в информационном пространстве или отдельных позиций как самого Фонда, так и его аффилированных структура, друзей, участников, партнеров, клиентов, пользователей или требований улучшения обслуживания вышеперечисленных информацией или услугами;
4. По мере развития Фонда, его аффилированных структур и других объективных или субъективных причин структура данного web-сайта может меняться.
5. Информационное наполнение, отслеживание текущего информационного состояния и обновление информации в установленном порядке осуществляет Рабочая группа по информационному сопровождению сайта (далее — Рабочая группа), возглавляемая координатором информационного наполнения web-сайта (т.е. директором сайта).
6. Руководитель структурных подразделений самого Фонда или его аффилированных структур выделяет ответственного за информационную поддержку разделов подразделения на данном web-сайте (далее контент-менеджер), делегируемого структурным подразделением в Рабочую группу. Состав рабочей группы утверждается правлением, но может изменяться по необходимости и по требованиям, предъявленным к функционированию данного web-сайта.
7. Контент-менеджеры подразделения осуществляют сбор информации, представление на утверждение текстов, контента в установленном порядке, наполнением и обновлением, а также контроль за содержанием информации в разделах данного сайта, закрепленных за структурным подразделением;
8. Общий контроль над содержанием данного сайта и идентичностью его разноязычных версий возлагается на Координатора сайта;
9. Информационно-техническое сопровождение web-сайта осуществляется сотрудниками отдела информационных технологий. Администрирование, дизайн и внесение в установленном порядке изменений содержания сайта осуществляется web-мастером сайта;
10. Администрирование web-сайта предполагает:
    1. Поддержание технической работоспособности сайта;
    2. Размещение предоставляемой в установленном порядке информации;
    3. Отслеживание работоспособности внутренних и высоких ссылок;
    4. Организация высокоскоростного доступа к данному сайту по сети интернет;

Порядок подготовки и публикации информации на данном web-сайте

1. Исходную подготовку и сбор информации для размещения на данном сайте осуществляют контент-менеджеры подразделений Фонда и его аффилированных структур;
2. Закрепление информационных разделов за структурными подразделениями Фонда и его аффилированными структурами регулируется указаниями Координатора данного web-сайта;
3. Информация, направляемая подразделением Фонда или его аффилированными структурами, предоставляется по единому стандарту и дизайну в письменном виде, редактируется контент-менеджером, визируется руководителем структурного подразделения и предоставляется на утверждение Координатору (кроме разделов данного web-сайта, имеющих свободный доступ пользователей данного web-сайта).
4. Обновление информации данного web-сайта осуществляется ежемесячно, с предоставлением информации на утверждение до 1 числа каждого месяца или с необходимой для данного раздела web-сайта периодичностью, которой требуют информационные технологии данного раздела. При наступлении важных для Фонда или его аффилированных структур событий информация о них подготавливается, утверждается и размещается вне графика, по мере ее готовности к публикации. Исключением является информация, размещаемая на данном web-сайте в режиме настоящего времени, как администрацией данного сайта, так и его пользователями.
5. Основные обязанности контент-менеджера:
   1. Предоставление Координатору в соответствии с утвержденными формами информации, освещающей деятельность подразделений самого Фонда и его аффилированных структур, ее размещение на официальном web-сайте с письменного разрешения Координатора.
   Кроме материалов и информации, требующих размещения на данном web-сайте в режиме реального времени;
   2. Контроль за содержанием и регулярностью обновления информации по курируемому им направлению или разделу на данном web-сайте;
   3. Организация и контроль за материалами и информацией, размещаемыми на данном web-сайте в режиме реального времени;
   4. Редактирование и вычитывание помещаемой на данном web-сайте информации с целью исключения любых ошибок, в том числе и грамматических;
   5. представление утвержденных Координатором материалов и информации в электронном виде web-мастеру данного сайта с целью внесения ее на данный сайт.
6. Основные обязанности web-мастера данного сайта:
1. Обеспечение технического сопровождения данного web-сайта;
2. Резервное копирование материалов и информации, предназначенных для данного web-сайта или уже размещенных на нем;
3. Внесение подготовленных в установленном порядке изменений на данный web-сайт с современной письменной регистрацией изменений в журнале данного web-сайта. Материалы и информация, размещаемые на данном web-сайте в режиме реального времени не подлежат регистрации в журнале;
4. Отслеживание наряду с контент-менеджерами направлений и разделов данного web-сайта актуальности и достоверности размещенных, или размещаемых на данном web-сайте материалов и информации. Кроме материалов и информации, размещаемых на данном web-сайте в режиме реального времени, но используя все возможности для исключения из размещаемых материалов и информации текстов, слов, изобразительного материала и т. д., содержащих нецензурные выражения, призыв к различным антигосударственным конфликтам, революции или антидемократическим, военным или революционным действиям, как внутри Государства, так и за его пределами, способствующий разжиганию межнациональной или межрелигиозной розни; удаление и невозможность присутствия на данном web-сайте неэтических выражений, действий, или поступков, не соответствующих общепринятым моральным и этическим общечеловеческими нормам.
7. Основные обязанности Координатора информационного наполнения данного web-сайта:
1. Поддержка стратегии и единства структуры представления информации;
2. Координация работы контент-менеджеров подразделений Фонда и его аффилированных структур в вопросах информационного наполнения данного web-сайта;
3. Контроль за идейным, моральным и эстетическим материалом и информацией, размещаемыми на данном web-сайте;
8. Основные обязанности заместителя Координатора информационного наполнения данного web-сайта:
1. Общий контроль над содержанием и актуальностью информации, размещаемой на данном web-сайте;
2. Контроль над идентичностью русскоязычной версии и версий, созданных на других языках, данного web-сайта;
3. Организация работы контент-менеджеров подразделений Фонда и его аффилированных структур в вопросах контроля информационного содержания данного web-сайта.
9. Для создания общей концепции данного web-сайта назначается его Главный редактор, в обязанности которого входит создание его концептуального и креативного решения, а также разработка вопросов и мероприятий, связанных с его развитием и продвижением в сети интернет.

За безопасность данного web-сайта, его разделов, сохранения материалов, информации и т. д. несет ответственность Координатор данного сайта;

Регламент данного web-сайта может быть изменен в соответствии с:

• Изменением информационной политики Фонда и его аффилированных структур в области предоставления электронной информации или услуг в глобальной сети интернет;
• Изменением спектра деятельности предоставляемых услуг или информации, предлагаемых Фондом или его аффилированными структурам;
• Требованиями Законодательства Государства, на территории которого осуществления регистрация данного web-сайта.

Фонд и его аффилированные структуры оставляют за собой право как внесения изменений в данный Регламент, так и полностью закрытия данного web-сайта.