Положение о Наблюдательном Совете

Утверждено
Решением Правления
Международного Общественного
Благотворительного
Фонда «Филтим-Фонд»
«16» ноября 2006 г.

Положение о Наблюдательном совете Международной Благотворительной Программы «Лотереи «Филтим» Благотворительных Международных, Всероссийских, Региональных лотерей Международного Общественного Благотворительного Фонда «Филтим-Фонд»

1. Наблюдательный Совет Благотворительных Международных, Всероссийских, Региональных лотерей «Лотереи «Филтим», далее Программа «Лотереи «Филтим» Международного Общественного Благотворительно Фонда «Филтим-Фонд», далее «Наблюдательный Совет», осуществляет контроль над реализацией выше упомянутых лотерей, игр, викторин и т.д. органазуемых с целью привлечения внебюджетных средств на осуществление уставной деятельности МОБФ «Филтим-Фонд» или конкретно на какие-либо его програмы, контроль над целевым использованием привлекаемых посредством проведения этих лотерей, игр, викторин и т.д. средств и действует на общественной и коллегиальной основе.
2. В Наблюдательный совет могут входить граждане, обладающие общепризнанными заслугами в социально-экономической, научной или культурной сферах, либо предоставляющие исполнителям Благотворительных Лотерей научную, методическую и иную поддержку, а также представители юридических лиц, оказывающих существенную помощь в реализации Благотворительных Лотерей, входящие в попечительский совет фонда.
Количественный состав Наблюдательного совета не ограничен.
Наблюдательный совет формируется инициатором и основным исполнителем Программы. Инициатором и основным исполнителем данной Программы выступает Международнй Общественный Благотворительный Фонд «Филтим-Фонд». Форминрование Наблюдательного Совета проводится на основе собственного опыта, общественных рекомендаций, рекомендаций со сторогы некоммерческих и коммерческих структур, отделений и представительств основных исполнителей Программы, других членов Наблюдательного Совета Программы.
3. Члены Наблюдательного совета выполняют свои функции на общественных началах.
Срок полномочий члена Наблюдательного совета ограничен сроком проведения Программы.
Член Наблюдательного Совета вправе досрочно прекратить свои полномочия и выйти из состава Наблюдательного Совета, на основании поданного в Правление Международного Общественного Благотворительного Фонда «Филтим-Фонд» письменного заявления.
4. Для выработки в пределах своей компетенции предложений и рекомендаций, связанных с использованием Программы, а также для контроля целевого использования средств, собранных в ходе реализации Программы.Наблюдательный Совет собирается на свои заседания не реже одного раза в год.
Для созыва и ведения заседаний, члены Наблюдательного совета избирают из своего состава Председателя Наблюдательного совета на срок реализуемой Программы.
5. Основными задачами Наблюдательного совета являются:
а) контроль за ходом исполнения Программы;
б) контроль за целевым использованием средств, расходуемых на реализацию Программы, а также средств, собранных или приобретённых в ходе реализации Программы;
в) оценка результатов выполнения Программы, работ, акций, мероприятий и т.д.;
г) оказание помощи исполнителям Программы в организации взаимодействия с органами государственной власти, субъектов, органами местного самоуправления, на территории которых выполняется данная Программа. Помощь предприятиям и организациям различных форм собственности по вопросам поддержки мероприятий Программы.
6. Для выполнения возложенных на него задач, Наблюдательный Совет:
а) рассматривает и утверждает текущие и переспективные планы Администратора Программы;
б) рассматривает и утверждает отчеты исполнителей о ходе выполнения данной Программы;
в) запрашивает в установленном порядке у Органов Государственной власти, предприятий и организаций любой формы собственности материалы, относящиеся к его компетенции;
г) по мере необходимости образует экспертные и рабочие группы;
д) привлекает для участия в своей работе представителей заинтересованных Органов Государственной власти, специалистов, не вошедших в состав Наблюдательного Совета;
е) рассматривает материалы и документацию, полученные в ходе реализации Программы, и дает им оценку;
ж) оценивает эффективность хода реализации Программ и информирует по указанному вопросу МОБФ «Филтим-Фонд» и других исполнителей Программы, а также заинтересованные органы Государственной Власти, в компетенцию которых входит получение информации от Администрации Программы или её организаторов.
з) Проедставлять интересы данной Программы и самого МОБФ «Филтим-Фонд» в различных средствах массовой информации любых Государств.
7. Наблюдательный совет вправе вносить соответствующие предложения по вопросам, требующим решения различных уровней Государственной власти и любых Государств.
8. Заседания Наблюдательного совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год, рабочих групп — не реже одного раза в квартал, а технической ггруппы не реже одного раза в месяц.
Повестку дня заседаний и порядок их проведения определяет Председатель Наблюдательного Совета, по согласованию с его членами.
Заседание Наблюдательного совета правомочно, если на нем присутствуют не менее двух третей его членов или по усмотрению Правления «Филтим-Фонд».
Решения Наблюдательного совета принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Наблюдательного Совета. Копии протоколов рассылаются всем членам Наблюдательного Совета.
Решения Наблюдательного совета носят рекомендательный характер.
Для регулирования порядка созыва и проведения заседаний Наблюдательный совет вправе разработать и утвердить соответствующий Регламент.
Возможно заочное участие в заседании Наблюдательного Совета посредством писем, телефонограмм, факсограмм и т.д. Подобное участие отмечается в Протоколе и подписывается Председателем или ответственным секретарём.
9. Организационно-техническое и информационное обеспечение работы Наблюдательного совета осуществляет Международный Общественный Благотворительный фонд «Филтим-Фонд».
10. Наблюдательный совет является общественным органом МОБФ «Филтим-Фонд» и работает с ним в тесном контакте.